L’Ice-Climbing est LE rassemblement des passionnés et des professionnels de la cascade de glace. Il a lieu chaque hiver à l’Argentières la Bessée dans les Hautes Alpes. Gamuza est en charge de son site depuis 2016.
Caractéristiques techniques :
- Ce site web "évènementiel" est basé sur une structure "page unique" pour éviter une navigation complexe. L’ensemble des informations nécessaire pour les participants est rassemblée sur une seule page.
- Les contenus et l’interface du site sont complètement bilingues français / anglais.
- Le site est pensé pour une consultation en "mobilité" durant l’évènement : il est donc responsive (compatible tablettes et smartphones).
- Le système de gestion des contenus permet aux responsables des modifications rapides pour s’adapter à des besoins de communication "temps réel".
- Le photographe officiel de l’évènement peut gérer facilement la mise en ligne des photos de chaque jouréne.
L’outil de gestion des inscriptions :
En parallèle avec le site, Gamuza a développé [1] un système de gestion des inscriptions en ligne pour les participants qui comprend :
- un formulaire d’inscription entièrement configurable par les organisateurs (ajout de champs et de valeurs, textes d’accompagnement, dates d’ouverture et fermeture des inscriptions...) avec confirmation par mail et gestion des quotas d’inscrits par ateliers.
- les enregistrements des participants sont gérés (acceptation de l’inscription, annulation, paiements...) via un outil de validation et une fiche participant.
- Une fois la participation d’un inscrit payée, le système génère son badge, imprimable en PDF.
- un petit tableau de synthèse permet d’avoir en temps réel l’état du remplissage des ateliers et des inscriptions aux repas.
- l’outil intègre la possibilité d’exportation des données au format tableur et PDF
