Nos réalisations

Outils de travail collaboratif pour une ESF

Une réorganisation fonctionnelle des adresses mails de l’ESF de Montgenèvre pour rationaliser et optimiser les échanges par courrier électronique avec ses clients, ses fournisseurs et l’ensemble de ses moniteurs.

Caractéristiques techniques :

  • migration des anciennes adresses en ...@wanadoo.fr vers des adresses en ...@esf-montgenevre.com qui seront hébergées sur Google Apps donc avec l’interface webmail de Gmail (nous assurons des prestations complètes de transfert de boites mails entre fournisseurs : carnets d’adresses, dossiers, messages, filtres).
  • ajout d’un Google drive pour la gestion des documents communs et d’un Google agenda partagé
  • formation des utilisateurs de ces comptes dans l’optique de constituer une équipe coordonnée, partageant les même méthodes.
  • assistance et conseil pour l’élaboration collective d’une "Charte de fonctionnement" qui formalise et explicite les règles de fonctionnement et les "bons usages" pour l’utilisation des comptes mails et outils de travail collaboratif.